Informativa sul trattamento dei dati personali – App WeBees
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Beehive Società Cooperativa Sociale tutela la riservatezza dei dati personali e adotta misure adeguate per garantirne la protezione. La presente informativa descrive le modalità con cui Beehive raccoglie, utilizza, comunica e gestisce i Dati Personali nell'ambito dell'App WeBees.

Titolare del trattamento

Beehive Società Cooperativa Sociale, con sede legale in Via dei Cedri n. 14, 91100 Trapani (TP), P.IVA e C.F. 02794200812, agisce quale titolare del trattamento dei Dati Personali, determinando finalità e modalità del trattamento.

Tipologie di dati trattati

CategoriaTipologia di informazioni
Dati di contattoNome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza/domicilio, numero di telefono, indirizzo email, ruolo professionale, datore di lavoro o ente di appartenenza.
Dati identificativi ulterioriDocumento di identità, immagini, informazioni per verifiche antifrode o di sicurezza.
Dati relativi all'accountIndirizzo email, nome utente e password cifrata.
Dati di fidelizzazionePunti accumulati tramite tessera fedeltà BuzzCard.
Dati di utilizzo dei serviziAccessi agli spazi, utilizzo di postazioni, sistemi di accesso.
Informazioni sulla sicurezzaRegistri dei dati di accesso, dati raccolti in relazione a incidenti di sicurezza e altre informazioni relative alla sicurezza delle sedi.
Dati tecnici e di navigazioneIndirizzo IP, identificativi del dispositivo, dati di connessione e utilizzo di piattaforme digitali, token di autenticazione, identificativo utente e ruolo.
Dati forniti volontariamenteQualsiasi altra informazione fornita volontariamente.

Modalità di raccolta dei dati

I Dati Personali sono raccolti principalmente presso l'interessato, ad esempio in fase di registrazione, utilizzo dei servizi o interazioni con Beehive. Il mancato conferimento dei dati richiesti può impedire l'erogazione dei servizi. L'applicazione non utilizza cookie né altre tecnologie di tracciamento analoghe.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il trattamento avviene nel rispetto della normativa applicabile e si fonda su esecuzione di contratto, obblighi legali, legittimo interesse di Beehive o consenso dell'interessato, a seconda dei casi.

FinalitàDati trattatiBase giuridica
Registrazione e attivazione dell'accountDati di contatto, dati relativi all'accountEsecuzione del contratto; legittimo interesse di Beehive.
Monitoraggio e rendicontazione dell'attività BuzzCard e utilizzo dei serviziDati di contatto, dati relativi all'account, dati di utilizzoLegittimo interesse di Beehive.
Funzioni amministrative (gestione account, fatturazione, assistenza)Dati di contatto, dati relativi all'account, dati di utilizzoLegittimo interesse di Beehive.
Comunicazioni transazionali (messaggi di servizio, avvisi di sicurezza, ecc.)Dati di contatto, dati relativi all'accountLegittimo interesse di Beehive.
Comunicazioni di marketing e promozionaliDati di contatto, dati relativi all'accountLegittimo interesse di Beehive o consenso dell'interessato.
Monitoraggio dell'App e sicurezza degli accountDati tecnici e di navigazioneLegittimo interesse di Beehive.
Verifica identità, prevenzione frodi e conformità normativaDati di contatto, dati identificativi ulterioriLegittimo interesse; obbligo legale; consenso (per dati biometrici).
Misurazione dei livelli di occupazione nelle sediDati di utilizzo, informazioni sulla sicurezzaObbligo legale (salute e sicurezza).
Determinazione della posizione geografica per servizi basati sulla localizzazioneDati di contatto, dati relativi all'account, dati tecniciLegittimo interesse di Beehive; consenso, se richiesto.
Adempimento degli obblighi ai sensi delle leggi sulla protezione dei datiTutte le categorie di dati personaliObbligo legale.

Comunicazione a terzi

Beehive non commercializza i Dati Personali. Tuttavia, può condividerli con:

  • Fornitori di servizi che supportano l'erogazione dei servizi di Beehive (es. infrastruttura IT, supporto tecnico). Questi soggetti trattano i dati esclusivamente su istruzione di Beehive.
  • Consulenti professionali (legali, bancari, assicurativi, contabili) soggetti ad adeguati obblighi di riservatezza.

Conservazione dei dati

I Dati Personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, o per il tempo necessario ad adempiere obblighi legali, proteggere i diritti di Beehive o rispettare i termini di prescrizione applicabili. Il periodo è determinato tenuto conto della durata del rapporto con l'interessato, della natura e sensibilità dei dati e dei rischi derivanti da un uso non autorizzato.

Sicurezza dei dati

Beehive adotta misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i Dati Personali da distruzione, perdita, alterazione accidentali o illegali e da divulgazione o accesso non autorizzati. Nessun sistema è sicuro al 100%: in caso di incidente di sicurezza, Beehive informerà l'interessato e/o le autorità competenti come richiesto dalla normativa applicabile.

Diritti dell'interessato

L'interessato ha il diritto di:

  • Ottenere conferma del trattamento e accedere ai propri Dati Personali.
  • Ottenere la rettifica di dati inesatti e l'integrazione di dati incompleti.
  • Ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali.
  • Ottenere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento.
  • Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità).
  • Non essere soggetto a decisioni automatizzate.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
  • Presentare un reclamo all'autorità di controllo competente.

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare Beehive mediante i recapiti indicati nella sezione "Contatti".

Servizi basati sulla localizzazione

Con il consenso dell'interessato, Beehive può raccogliere la posizione approssimativa del dispositivo tramite GPS, Bluetooth, ripetitori cellulari, segnali Wi-Fi e/o altre tecnologie per migliorare le offerte e abilitare servizi basati sulla posizione. L'interessato può gestire i permessi di localizzazione in qualsiasi momento tramite le impostazioni del dispositivo. Il mancato conferimento non pregiudica l'utilizzo delle funzionalità di base dell'App.

Dati personali di minori

I servizi di Beehive non sono rivolti a minori. Beehive non raccoglie consapevolmente Dati Personali di soggetti di età inferiore ai 16 anni senza il consenso di un genitore o tutore. Qualora un genitore o tutore ritenga che il figlio abbia fornito dati senza consenso, è pregato di contattare Beehive affinché i dati vengano rimossi.

Modifiche all'informativa

Beehive si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa per riflettere modifiche normative o alle proprie pratiche aziendali. Le modifiche saranno comunicate tramite aggiornamento dell'App o avviso nella schermata di accesso. Per modifiche sostanziali ai diritti degli interessati, Beehive fornirà notifica preventiva via email o notifica in-app.

Contatti

Beehive Società Cooperativa Sociale

Via dei Cedri n. 14, 91100 Trapani (TP)

P.IVA e C.F. 02794200812

Email: amministrazione@beehivesud.it

PEC: beehivesud@pec.it

Ultimo aggiornamento: aprile 2026